Для процедуры легализации необходимо много затрат. Но такая процедура не является совершенной, так как документ остается действительным только на территории той страны, которая его легализовала. Для того, чтобы данную процедуру несколько упростить, еще в 1961 году была подписана в Гааге Конвенция, согласно которой были отменены требования проведения процедуры легализации официальных документов.
Если документы нужно предоставить в других странах или показать в консульствах, на них проставляется апостиль. Этот штамп не требует дополнительных подтверждений и заверений, так как признают его многие страны. Документы такие принимают все страны, которые подписали Конвенцию.
Кроме того, апостиль является удостоверением того, что подпись подлинная, подтверждает подлинность качества, в котором подписавшее его лицо выступало. Также апостиль помогает удостоверить печать, если она присутствует на документе.
Если рассматривать Гаагскую конвенцию, официальными документами называют все те, которые исходят от должностного лица или от органа, которые подчиняются юрисдикции определенной страны. Это в том числе и те документы, которые предоставляет секретарь суда, прокуратура, судебный исполнитель. Сюда относятся также административные документы и нотариальные акты. Входят и все официальные надписи, созданные на документах и подтверждающие регистрацию этого документа или какого либо факта.
Можно отметить, что Гаагская конвенция распространяется на все документы об образовании, трудовом стаже, гражданском положении, о состоянии. Относятся к таким документам решения и справки, все материалы, касающиеся гражданских, семейных судебных дел.
