Нередко возникают веские причины для того, чтобы осуществить внесение изменений в учредительные документы предприятия. Этот процесс регламентируется законодательством и осуществляется по заранее определенной схеме.
Основными причинами для таких перемен может оказаться изменение юридического адреса, наименования, состава участников, направления (вида) деятельности, размера уставного капитала, в общем всего того, что имеет значение и было указано в учредительных документах.
Процесс внесения изменений происходит в несколько этапов: подготовка необходимой документации, включающей копии свидетельства о регистрации, постановке на учет в налоговой инспекции, а также во внебюджетные государственные фонды, копии учредительных документов юридического лица (устава, учредительного договора), приказы о назначении генерального директора и главного бухгалтера, информацию о вносимых изменениях, а также дополнительные сведения, необходимые для осуществления этих изменений (документы, подтверждающие новый адрес или внедрение новых работников и т.д.); регистрация заявленных изменений в инспекции МНС; изменение и получение заявителем новых кодов по ОКВЭД; изменение данных во внебюджетных фондах, которые должны быть своевременно извещены.
Порой причиной для внесения изменений является смена гендиректора на предприятии. В этом случае нет надобности в замене учредительных документов, а требуется лишь замена информации о юридическом лице.
В этом случае заявителю необходимо приготовить следующий пакет документов: копии свидетельства о регистрации юридического лица, устава, выписки из ЕГРЮЛ; приказ о назначении действующего генерального директора, а также сведения о новом руководителе.
Стоит отметить, что сама процедура внесения изменений в учредительные документы не представляет особой сложности, но при этом требует наличия определенных знаний и навыков, позволяющих совершить процедуру быстро и эффективно.
Малейшая ошибка может расцениваться соответствующим органом как административное нарушение и в результате заявитель получает отказ на внесение изменений. В этом случае придется повторно подавать документы после исправления указанных нарушений, что может занять определенное время у руководства предприятия.
